設(shè)計(jì)圈流傳這樣一句話：“上輩子作惡多端，這輩子通宵加班。”
雖然是一句玩笑話，但正在看文章的你們，想必都經(jīng)歷過(guò)加班的痛苦。
加班不代表你的能力出色和努力刻苦。
反而映射了你當(dāng)前工作效率低下，提醒你工作流程有待調(diào)整和改善。
做設(shè)計(jì)，拼的不是體力，而是智力和創(chuàng)意。
打個(gè)比方，工作就像一個(gè)固定水池里的水，我們完成工作就相當(dāng)于排水，而當(dāng)我們不能完成每日工作的時(shí)候，就需要延長(zhǎng)排水時(shí)間，保證工作完成。
延長(zhǎng)排水時(shí)間，就是所謂加班。

那我們能不能不靠延長(zhǎng)時(shí)間，來(lái)解決排水呢？
后來(lái)我想到，也許可以通過(guò)精細(xì)化放水解決這個(gè)問(wèn)題。也就是說(shuō)，當(dāng)我們工作量一定時(shí)，我們多開(kāi)幾個(gè)渠道共同排水。

這樣加班就不是必需品了。

這個(gè)模式，被日本設(shè)計(jì)大師佐藤大應(yīng)用到實(shí)際工作中，據(jù)說(shuō)佐藤大最多同時(shí)推進(jìn)了400個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目。
是的你沒(méi)聽(tīng)錯(cuò)，400個(gè)。
佐藤大究竟是如何做到的呢？接著往下看吧~

為什么你經(jīng)常加班？

在解決加班問(wèn)題之前，你是否想過(guò)，自己為什么經(jīng)常需要加班？
在我花了2年時(shí)間，調(diào)研了2000個(gè)在職設(shè)計(jì)師后得出結(jié)論，導(dǎo)致我們頻繁加班的原因，竟然是它。
用公式表示為：無(wú)效加班=20%天災(zāi)+80%人禍。

如何理解？

下午老板說(shuō)，有個(gè)物料很急，辛苦今天安排一下；或者說(shuō)今天下班前必須完成；又或者明天新產(chǎn)品上線，今晚必須做好；當(dāng)然還有來(lái)自客戶的臨時(shí)加戲。
類似因?yàn)檫@種我們無(wú)法抗拒的原因，而導(dǎo)致的加班，都屬于天災(zāi)。
還有一種是由于我們自身而導(dǎo)致的加班，比如拖延癥犯了、工作節(jié)奏緩慢、精神狀態(tài)不好、負(fù)能量爆棚、刷手機(jī)摸魚(yú)。
這類因?yàn)閭€(gè)人原因效率，而導(dǎo)致的加班，也有個(gè)名字，叫人禍。
天災(zāi)是由于人為因素而導(dǎo)致加班，我們無(wú)法抗拒，職場(chǎng)中也無(wú)法避免，但”人禍“是由于我們自身原因而導(dǎo)致的，且占據(jù)加班原因的80%。
我們完全有理由可以調(diào)整好自己，保證效率不加班。
那么佐藤大是如何應(yīng)對(duì)“人禍”的呢？

佐藤大是誰(shuí)？

說(shuō)起佐藤大，他可是日本有名的新生代設(shè)計(jì)鬼才。

據(jù)了解，佐藤大最高紀(jì)錄同時(shí)操作400個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，這個(gè)工作量是一般設(shè)計(jì)師公司三年到5年。

他究竟用了什么魔法，同時(shí)推進(jìn)這么多項(xiàng)目呢？

佐藤大工作法？

佐藤大認(rèn)為：
不管怎樣，你的工作量不會(huì)減少半分；其次，你的工作也大概率沒(méi)人替你完成。

所以，我們想解決辦法的前提是，你真的愿意以提高自身效率，來(lái)完成自我?guī)椭?/span>
這里，他總結(jié)了3個(gè)小方法來(lái)提高自身效率。
01 集中火力-效率提升
02 時(shí)間軸-具體方法

03 內(nèi)調(diào)節(jié)-自身調(diào)節(jié)

01 集中火力

其實(shí)我們大部分加班，不是因?yàn)楣ぷ髁空娴暮芏?，而是由于我們的工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
比如說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目給你一周時(shí)間，周一開(kāi)始安排，周五提交方案，一般設(shè)計(jì)師集中周一周二周三用來(lái)前期思考，這個(gè)叫工作的發(fā)酵期。

而周三周四周五用來(lái)動(dòng)筆設(shè)計(jì)，也是真正做設(shè)計(jì)的時(shí)間，叫工作的爆破期。

我們加班，是由于發(fā)酵期過(guò)長(zhǎng)，爆破期沒(méi)有足夠時(shí)間完成項(xiàng)目。
所以想要改變加班現(xiàn)狀，我們就要想辦法縮短發(fā)酵期，延長(zhǎng)爆破期，讓時(shí)間更加緊湊。
具體怎么做呢？
我們把最后節(jié)點(diǎn)從周五提到周三，原來(lái)的發(fā)酵期是兩三天，而現(xiàn)在是一兩天，或者幾個(gè)小時(shí)，好處就是，我們沒(méi)有多余時(shí)間可以浪費(fèi)，在周三就能得到完成度70%左右的項(xiàng)目方案。

后面還剩下1-2天，我們可以對(duì)方案稍加處理和提升。

這時(shí)候就能發(fā)現(xiàn)，不但不用加班，質(zhì)量反而比之前更高了。

將工作任務(wù)合理分配到每天每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，甚至精確到小時(shí)，利用每天碎片化的時(shí)間高效完成工作，這就是所說(shuō)的集中火力。

但這只是方法論，具體放到工作中我們?cè)撛趺醋瞿兀?/span>

02 時(shí)間軸

包括佐藤大在內(nèi)，我們工作時(shí)都有一個(gè)難以面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。
那就是我們真的太想做好一個(gè)設(shè)計(jì)了。
這不是不好，而是會(huì)導(dǎo)致，我們?cè)谝粋€(gè)項(xiàng)目上投入過(guò)多時(shí)間和精力，從而對(duì)整體節(jié)奏把控不夠，最后不得不用經(jīng)常加班彌補(bǔ)。
對(duì)此，佐藤大的解決方案是，將上面我們所說(shuō)的集中火力，用視覺(jué)化方式呈現(xiàn)出來(lái)。
具體怎么呈現(xiàn)？我們可以準(zhǔn)備一個(gè)如圖所示的時(shí)間軸，把每周的工作分解，再用視覺(jué)化呈現(xiàn)出來(lái)，可以看這張表，在時(shí)間軸上，我們標(biāo)出項(xiàng)目所需要的時(shí)間、節(jié)點(diǎn)、和相應(yīng)的產(chǎn)出結(jié)果。

比如周一可以標(biāo)注10：00-11：00進(jìn)行項(xiàng)目理解，16：00-17：00用來(lái)查找資料，每一天、每個(gè)時(shí)段要做的事情是什么，都在上面標(biāo)注出來(lái)。

這么做有什么好處呢？

精確化工作時(shí)間。一周工作五天，最重要的是第一天和第二天，因?yàn)?/span>如果你前兩天工作出現(xiàn)拖延，后面幾天就更完不成，類似多米諾骨牌。

如果把時(shí)間軸做出來(lái)貼到辦公桌上，時(shí)刻提醒自己，每個(gè)時(shí)間段的任務(wù)是什么，就能杜絕工作節(jié)奏把握不好的情況。

03 內(nèi)調(diào)節(jié)

我們經(jīng)常性加班，有可能是因?yàn)槭艿搅送饬Ω蓴_，比如情緒影響。
有這兩點(diǎn)干擾，可能會(huì)影響我們：
1.來(lái)自現(xiàn)實(shí)的干擾
比如一些人：人際交往、家庭瑣事、職場(chǎng)溝通等；在比如一些物：手機(jī)、電腦。
這種情況的解決方式就是封閉式工作：手機(jī)放抽屜里，保證高效率完成工作。

2.來(lái)自內(nèi)心的干擾
這里主要指的負(fù)能量和低自尊。
什么意思呢，我們換個(gè)場(chǎng)景。比如領(lǐng)導(dǎo)布置給自己一個(gè)新任務(wù)，你是否總有一種“我做不完、我不會(huì)做、我更做不好“的感覺(jué)？
如果有的話，在下次面對(duì)這種情況，我們可以稍做停頓一下，對(duì)自己說(shuō)：這次我一定能做好。

雖然幼稚，但必須這樣做。也就是說(shuō)，學(xué)會(huì)克制自己的不良情緒。
在面對(duì)新工作和挑戰(zhàn)時(shí)，我們的心態(tài)應(yīng)該是，如何才能完成？怎樣才能做得更好？
而不是回避，自己給自己敲響退堂鼓。
這種內(nèi)心干擾很難察覺(jué)，所以我們不妨先回想一下，你是否有過(guò)這種內(nèi)心糾結(jié)？
另外在職場(chǎng)中，有個(gè)默認(rèn)的潛規(guī)則：

大家都很排斥的一類設(shè)計(jì)師，就是那些總說(shuō)自己不行的人，因?yàn)樗麄儾还夤ぷ鞑怀錾?，而且還影響團(tuán)隊(duì)氛圍，所以大家一定要注意避免成為這樣的人。

今日重點(diǎn)回顧

最后，我們來(lái)總結(jié)一下今天的重點(diǎn)：
身為設(shè)計(jì)師，有時(shí)候因?yàn)橐恍┎豢煽沽?，加班不可避免。但我們可以盡量減少和避免，因?yàn)樽陨碓蚨鴮?dǎo)致的加班。
佐藤大為我們提供了3個(gè)方法，可以有效提高效率、減少加班：

1/ 平時(shí)我們加班是屬于延長(zhǎng)工作時(shí)間，與其加班，不如壓縮醞釀期，減少中間發(fā)酵期，用剩下的時(shí)間，進(jìn)行二次深化和調(diào)整，不但提高了效率和質(zhì)量，還能避免加班。
2/ 時(shí)間軸可視化展示，每天工作進(jìn)行精細(xì)化拆分，再將它可視化展示出來(lái)。因?yàn)槎嗳蝿?wù)處理可以提高效率，并且可視化的方式也能時(shí)刻提醒自己。
3/ 外在事物的干擾，我們可以簡(jiǎn)單粗暴的把手機(jī)扔掉，而內(nèi)心的沖突和干擾，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交給我們新任務(wù)的時(shí)候，不能說(shuō)我不行，我不會(huì)，一定要給予自己正向的、積極的反饋和激勵(lì)。

好了，今天的內(nèi)容對(duì)你是否有所幫助？你在加班中是否遇到上述的問(wèn)題？

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